Okazjonalna praca zdalna Kodeks pracy, 24 dni w roku w praktyce

Okazjonalna praca zdalna to praca wykonywana poza miejscem pracy, w wymiarze nieprzekraczającym łącznie 24 dni w roku kalendarzowym, na wniosek pracownika. Przepisy znajdują się w Kodeksie pracy, w dziale poświęconym pracy zdalnej, od art. 67^18 i następnych. Nie wymaga zmiany umowy, ustalania stałej formuły w regulaminie ani porozumienia dotyczącego trybu hybrydowego. Pracownik składa wniosek, a pracodawca decyduje na zasadach wynikających z przepisów i wewnętrznych ustaleń. Warto sprawdzić, czy w firmie obowiązuje regulamin pracy zdalnej, który może doprecyzować procedurę.

Wniosek można złożyć w postaci papierowej lub elektronicznej, na przykład e-mailem. Powinien wskazywać dni, w których chcesz pracować z domu, i miejsce wykonywania pracy. Pracodawca potwierdza decyzję w sposób przyjęty w firmie. Pamiętaj, żeby złożyć wniosek z wyprzedzeniem, bo od jego rozpatrzenia zależy organizacja pracy zespołu. Dobrą praktyką jest zachowanie kopii wniosku i odpowiedzi.

• Wskaż konkretne daty lub okres.
• Podaj adres, pod którym będziesz pracować.
• Upewnij się, że masz dostęp do sprzętu i bezpiecznego łącza.

Limit dotyczy dni pracy zdalnej okazjonalnej w roku kalendarzowym, a nie okresu zatrudnienia. Liczy się każdy dzień, w którym wykonywałeś pracę poza biurem na tej podstawie, niezależnie od liczby godzin. Jeżeli zatrudniono Cię w trakcie roku, zasady proporcji lub dodatkowe ustalenia mogą wynikać z regulaminu firmy, więc zapytaj dział kadr. Niewykorzystane dni nie przechodzą na kolejny rok kalendarzowy.

Okazjonalna praca zdalna różni się od stałej pod względem kosztów. Pracodawca nie ma obowiązku zapewniania pracownikowi narzędzi pracy ani zwrotu kosztów energii i internetu na takich samych zasadach jak przy pracy zdalnej stałej. Pracownik wykonuje pracę przy użyciu sprzętu i usług własnych lub udostępnionych przez firmę, zgodnie z ustaleniami. Różnicę dobrze zrozumieć, porównując ją z pełnymi zasadami opisanymi we wpisie o pracy zdalnej i Kodeksie pracy. Jeśli pracodawca chce, może jednak zapewnić sprzęt lub zwrot kosztów dobrowolnie.

To rozwiązanie sprawdza się w sytuacjach przejściowych: remont w mieszkaniu, awaria komunikacji, opieka nad dzieckiem w nietypowym terminie, wizyta u lekarza w innym mieście, praca wymagająca skupienia. Nie jest natomiast sposobem na stałą pracę z domu. Jeśli chcesz pracować zdalnie regularnie, szukaj ofert, w których praca zdalna jest zapisana w umowie. Przeglądaj oferty pracy zdalnej, a w opisie szukaj informacji, czy praca jest w pełni zdalna, czy hybrydowa. Odpowiednie kategorie znajdziesz na stronach praca zdalna w domu i praca zdalna pół etatu.

Pracodawca powinien jasno przekazać zespołowi, jak składać wnioski, w jakim terminie dostanie odpowiedź i jak ewidencjonować wykorzystane dni. Dobrze opisać też zasady bezpieczeństwa danych przy pracy poza biurem. Ułatwia to prowadzenie rekrutacji, bo kandydaci widzą, że firma ma uporządkowane podejście do elastycznej pracy. Ogłoszenie opublikujesz na stronie wzór ogłoszenia o pracę lub w sekcji dla pracodawców.

Nie, okazjonalna praca zdalna nie wymaga aneksu do umowy ani wcześniejszego wprowadzenia pracy zdalnej w firmie. Wystarczy wniosek pracownika w formie papierowej lub elektronicznej. Dni wykorzystane w roku kalendarzowym nie mogą łącznie przekroczyć 24, a szczegóły proceduralne warto sprawdzić w regulaminie firmy.

Wklej ogłoszenie i zobacz, czy opisuje tryb pracy, wynagrodzenie i formę umowy.