Praca zdalna Kodeks pracy, co musi zapewnić pracodawca

Kodeks pracy określa pracę zdalną jako pracę wykonywaną w całości lub w części w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania, z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Pracodawca i pracownik mogą ustalić, że część dni pracownik spędza w biurze, a część w domu. To tak zwana praca hybrydowa. Zasady pracy zdalnej określa się w porozumieniu ze związkami zawodowymi albo, gdy ich nie ma, w regulaminie ustalonym przez pracodawcę po konsultacji z przedstawicielami pracowników. O tym, jak powinien wyglądać taki dokument, piszemy we wpisie o regulaminie pracy zdalnej.

Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi materiały i narzędzia pracy niezbędne do wykonywania pracy zdalnej, w tym urządzenia techniczne, oprogramowanie, usługi telekomunikacyjne, instalację, serwis i konserwację. Zamiast tego może wypłacać ekwiwalent pieniężny, jeśli pracownik zgodzi się na używanie własnego sprzętu. Dodatkowo pracodawca pokrywa koszty energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy. Może to zrobić przez zwrot udokumentowanych kosztów albo przez wypłatę ryczałtu, ustalonego na podstawie przewidywanych wydatków. Szczegóły, w tym wysokość ryczałtu, wynikają z porozumienia, regulaminu lub polecenia pracodawcy.

• Sprzęt i oprogramowanie: dostarcza pracodawca albo wypłaca ekwiwalent.
• Prąd i łącze internetowe: zwrot kosztów albo ryczałt.
• Serwis i konserwacja sprzętu: po stronie pracodawcy.

Zasadniczo ustalenie pracy zdalnej wymaga zgody obu stron. Praca zdalna może być wprowadzona w umowie od początku zatrudnienia albo w trakcie, na podstawie porozumienia lub polecenia pracodawcy. Pracownik może też złożyć wniosek, a pracodawca powinien odpowiedzieć na niego w krótkim terminie, który wynika z przepisów. Dla wybranych grup przepisy przewidują wyjątek: pracodawca uwzględnia wniosek między innymi rodzica małego dziecka, rodzica dziecka z określonymi orzeczeniami oraz pracownicy w ciąży, chyba że organizacja pracy lub rodzaj pracy na to nie pozwala. Odmowę trzeba uzasadnić. Kobietom wracającym do pracy po przerwie poświęcamy odrębny wpis o pracy zdalnej dla kobiet.

Pracodawca odpowiada za bezpieczne warunki także wtedy, gdy ktoś pracuje z domu. Przeprowadza szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, ocenia ryzyko zawodowe na stanowisku i informuje pracownika o zasadach ochrony danych. W praktyce pracownik często składa oświadczenie, że miejsce pracy spełnia wymagania BHP, a pracodawca może kontrolować ten stan po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Pracownik ma obowiązek stosować się do ustalonych zasad.

Tak. Zarówno pracownik, jak i pracodawca mogą złożyć wniosek o ustanie pracy zdalnej i powrót do wykonywania pracy w dotychczasowych warunkach. Powrót następuje w uzgodnionym terminie, a jeśli strony się nie porozumieją, przepisy przewidują okres, po którym zmiana następuje. Dotyczy to zwłaszcza pracy zdalnej wprowadzonej w trakcie zatrudnienia na stałe. Warto pamiętać o tym, zanim podpiszesz aneks.

Dobre ogłoszenie podaje formę umowy, wymiar etatu, widełki wynagrodzenia i informację o tym, czy praca jest w pełni zdalna, czy hybrydowa. Od 24 grudnia 2025 roku pracodawcy mają obowiązek ujawniać wynagrodzenie przed rozmową kwalifikacyjną, na przykład w ogłoszeniu. Zapytaj też, kto zapewnia sprzęt i jak rozliczane są koszty. Gdy te informacje się nie pojawiają, wklej ogłoszenie do naszej sprawdzarki albo przejrzyj ofert z jasno opisanymi warunkami na stronie oferty. Jeśli szukasz konkretnego rodzaju pracy, zajrzyj do kategorii takich jak praca zdalna w domu czy praca zdalna pół etatu.

Wklej treść ogłoszenia i zobacz, czy opisuje formę umowy, wynagrodzenie i zasady pracy zdalnej.